Первые минуты рабочего утра очень важны, ведь от них могут зависеть результаты всего дня.
- Опаздывать
Когда вы приходите на работу с опозданием, то создаёте негативное впечатление о себе в своём сознании и в глазах сотрудников, и руководителя.
- Быть неприветливым
Социализация является важнейшей частью практически любой специальности. Так что не пожалейте полминуты, чтобы поздороваться с коллегами. Этим вы поддержите коммуникацию, без которой не обойтись в напряжённые рабочие моменты.
- Пить кофе
Люди, употребляющие бодрящие напитки до 9 утра, становятся менее энергичными и зависимыми от них. Лучше немного подождать и выпить чашку часов в 10 или 11.
- Отвечать на письма
Эффективнее потратить это время на стратегическую проверку почты. Отмечайте наиболее важные сообщения, на которые действительно нужно ответить. Однако сделать это лучше позже, когда в вашем графике появится свободное время.
- Начинать работу без плана
Составьте план действий в соответствии с календарем. Рассортируйте дела по степени важности, расставьте дедлайны. Не следует забывать и про время для отдыха, тогда ваш день будет максимально продуктивным.
- Сначала браться за самые лёгкие дела
Вначале выполняйте самое сложное, а простые дела оставляйте на потом. Так вам удастся сохранить эффективность.
- Выполнять несколько задач сразу
Продуктивность человека, берущегося за несколько дел сразу, в среднем понижается на 40%. Так что, если вы заинтересованы в качественных результатах, фокусируйтесь на одной задаче за раз.
- Ударяться в негатив
На негативные мысли тратятся силы, а легче от них не становится. Вместо того чтобы портить себе настроение на целый день, отложите неприятные размышления в отдельный «ящик» у себя в голове, чтобы вернуться к ним в более подходящее время.
- Устраивать совещания
Устроить совещание с самого утра кажется вполне логичным: так вся команда будет знать, какая предстоит работа и как продвигаются проекты. Однако первые часы дня разумнее посвящать работе, которая требует высокой концентрации: написанию текстов, созданию дизайна и т.п.
- Ставить слишком много задач на день
Как показывают исследования, человек может концентрировать свое внимание на умственных задачах максимум в течение 2–4 часов за один день. Следует учитывать это при составлении своего расписания.
- Сразу браться за работу
Когда вы выделяете немного времени, чтобы навести порядок в мыслях, вам становится легче приниматься за работу. Надо хотя бы просто посидеть в тишине 10 минут, и это улучшит ваше здоровье и повысит эффективность.
- Избегать естественного света
Специалистами установлено, что яркий естественный свет с утра улучшает настроение, предотвращает депрессию и помогает справляться со стрессом. Поэтому чаще подходите к окну в начале дня или приобретите специальную лампу для световой терапии.